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Kaufmännische Leitung (m/w/d) Junge Kulturhauptstadt Chemnitz (AT)

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Bewirb dich jetzt beim Spinnerei e.V. für das bundesweite Programm „Junge Kulturhauptstadt Chemnitz” (AT) und gestalte gemeinsam mit uns Chemnitz als eine lebendige und offene Kulturstadt – mit dem Fokus auf junge Menschen.

Das Programm „Junge Kulturhauptstadt Chemnitz” (AT), das von der Kulturstiftung des Bundes initiiert und gefördert wird, ergänzt das Programm der Kulturhauptstadt künstlerisch- konzeptionell und erweitert es zeitlich. Auf diese Weise sollen die Gestaltungsprozesse über das Kulturhauptstadtjahr 2025 hinaus fortwirken.

Das Programm macht die Bedarfe und Perspektiven junger Menschen im Stadtraum sichtbar und legt in den Jahren 2024 bis 2029 einen Fokus auf künstlerische Projekte von und mit jungen Menschen in Chemnitz und dem Umland und fördert den internationalen Austausch junger Menschen. Die partizipativen Kunst- und Kulturprojekte bauen Brücken zwischen den Generationen und unterstützen die Kreativszenen der Stadt nachhaltig.

Um dies zu erreichen, verfolgt das Programm zwischen 2024 und 2029 in drei Modulen (Kunst- und Kultur- projekte, Summerschools, Bundesweite Konferenz) einen partizipativen Ansatz, der die Stadtgesellschaft sowie die Chemnitzer Kunst- und Kulturorte stärkt.

Als kaufmännische Leiter:in trägst du die fachliche und operative Verantwortung für die kaufmännischen Funktionsbereiche, die die Verwaltung von 4,5 Millionen Euro öf- fentlicher Fördermittel und das entsprechenden Vertragsmanagement umfassen.

Das sind deine Aufgaben.

  • Eigenständige, fachliche und operative Leitung der kaufmännischen Funktionsbereiche und Verwaltung des Programms
  • Selbständiges Management von Fördermitteln inklusive Akquise und das Verfassen von Verwendungsnachweisen in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
  • Sicherstellung und Kontrolle von zuwendungs- und haushaltsrechtlichen Förderregularien und der rechtlichen Bestimmungen von Fördermitteln
  • Management und Controlling des projektbezogenen Vertragswesens inklusive Vergabeverfahren und dem Beschaffungswesen mit Unterstützung durch das Projektteam
  • Erstellung und Aktualisierung von Finanzplänen und Mittelabrufen inkl. Liquiditäts- und Budgetplanung in enger Abstimmung mit der Projektleitung und den Zukunftskurator:innen
  • Personalmanagement (für bis zu 10 Mitarbeitende) in Zusammenarbeit mit der Projektleitung
  • Führung des Rechnungswesens in Zusammenarbeit mit der Assistenz und dem Steuerbüro
  • Abstimmung und Optimierung der betriebswirtschaftlichen Prozesse mit der Geschäftsführung des Spinnerei e.V. und der kaufmännischen Leitung des Vereins
  • Ansprechpartner:in für Fördermittelgebende, Steuerberater:in und Projektpartner

Das bringst du mit.

  • Ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen BWL, Verwaltungswissenschaften oder Kulturmanagement bzw. ein vergleichbares Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung, Organisation und im Projektmanagement idealerweise in Projekten im Kunst- und Kulturbereich
  • Mehrjährige Erfahrung in der Beantragung, Bewirtschaftung und Abwicklung von öffentlichen Fördermitteln
  • Fundiertes Wissen im Zuwendungs-, Reisekosten-, und Vergaberecht
  • Expertise in Buchhaltung und Controlling
  • Ausgeprägte sozialer Kompetenz, Genauigkeit und strukturiertes Denken
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Flexibilität, Zuverlässigkeit in der Arbeitsorganisation und Einstellung
  • Bereitschaft zur Teilnahme an programminternen Fortbildungen
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Interesse und erweitere Kenntnisse an strukturierten, digitalen, kollaborativen Arbeitsformen - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen und Abrechnungsprogrammen
  • Führerschein Klasse B

Das bekommst du.

  • Ein Arbeitsverhältnis in Vollzeit / 40h (voraussichtlich befristet bis 31.12.2028) mit einer Vergütung in Anlehnung an der Entgeltgruppe TVöD E11
  • Einen zuverlässigen und über 10 Jahre gewachsenen Kunst- und Kulturverein als Arbeitgeber mit starker Ehrenamtsstruktur
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
  • Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein einzigartiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
  • Arbeitsschwerpunkt ist Chemnitz mit Möglichkeiten (teilweise) des Remote-Arbeitens - Eine sich dynamisch entwickelnde Stadt mit bezahlbarem Wohnraum und Platz für Entfaltung und Gestaltung
  • Zugang zu bundesweiten und europäischen Netzwerken und Partnern

Du willst mehr erfahren?

“Junge Kulturhauptstadt Chemnitz” (AT) ist ein Programm von Spinnerei e.V. und Fabmobil e.V., initiiert und gefördert durch die Kulturstiftung des Bundes, gefördert von der Beauftragten für Kultur und Medien.

Weitere Infos zum bundesweiten Programm findest du hier: https://www.kulturstiftung-des-bundes.de/junge-kulturhauptstadt

Du hast Fragen? Dann melde dich gerne:
per E-Mail unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder
telefonisch bei Kristin Eubling (Projektleitung Junge Kulturhauptstadt Chemnitz I 0172 / 8254287).

Bitte sende deine Bewerbung (inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf / max. 6 MB) bis zum 04.06.2024 per E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Diversität und Chancengleichheit sind für uns als Teil unseres Leitbildes selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.