Programmassistenz im Bereich Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Bewirb dich jetzt beim Spinnerei e.V. für das bundesweite Programm „enter - Junge Kulturregion Chemnitz” und gestalte gemeinsam mit uns Chemnitz als eine lebendige und offene Kulturstadt – mit dem Fokus auf jungen Menschen.

Das Programm „enter - Junge Kulturregion Chemnitz”, das von der Kulturstiftung des Bundes initiiert und gefördert wird, ergänzt das Programm der Kulturhauptstadt künstlerisch-konzeptionell und erweitert es zeitlich. Auf diese Weise sollen die Gestaltungsprozesse über das Kulturhauptstadtjahr 2025 hinaus fortwirken.
Enter macht die Bedarfe und Perspektiven junger Menschen im Stadtraum sichtbar und legt in den Jahren 2024 bis 2028 einen Fokus auf künstlerische Projekte von und mit jungen Menschen in Chemnitz und fördert den internationalen Austausch junger Menschen, um Brücken zwischen den Generationen zu bauen und die Kreativszenen der Stadt nachhaltig zu unterstützen.

Um dies zu erreichen, verfolgt das Programm zwischen 2024 und 2028 in drei Modulen (Kunst- und Kulturprojekte, Summer Schools, bundesweite Konferenz) einen partizipativen Ansatz, der die Stadtgesellschaft sowie die Chemnitzer Kunst- und Kulturorte stärkt.

Der Spinnerei e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Programmassistenz im Bereich Verwaltung (M/W/D) in TEILZEIT (50 %)
enter - Junge Kulturregion Chemnitz

Dein Aufgabenfeld umfasst:

Unterstützung bei der Programmverwaltung (bspw. Rechnungswesen, Verwen- dungsnachweise, Buchführungssoftware) in Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Leitung
Unterstützung der Führungskräfte bei der Implementierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen
Dokumentenmanagement sowie die Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
Unterstützung beim Controlling des Programmbudgets
Koordination und Begleitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Leitung
Büroorganisation (bspw. Pflege und Aktualisierung von Kontaktlisten, Kalendern und internen Datenbanken)

Du bringst mit

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen in Projektarbeit oder Verwaltung, idealerweise im Kulturmanagement
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Sichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise
Interesse an Teamentwicklung, Weiterbildung und digitalen, kollaborativen Arbeitsformen

Du bekommst

Ein Arbeitsverhältnis in Teilzeit / 20h (voraussichtlich befristet bis 31.12.2028) mit einer Vergütung in Anlehnung an der Entgeltgruppe TVöD E8
Einen zuverlässigen und über 10 Jahre gewachsenen Kunst- und Kulturverein als Arbeitgeber mit starker Ehrenamtsstruktur
Flexible Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein einzigartiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
Arbeitsschwerpunkt ist Chemnitz mit Möglichkeiten des (teilweisen) Remote-Arbeitens
Eine sich dynamisch entwickelnde Stadt mit bezahlbarem Wohnraum und Platz für Entfaltung und Gestaltung
Zugang zu bundesweiten und europäischen Netzwerken und Partner:innen

Du willst mehr erfahren?

“enter - Junge Kulturregion Chemnitz” ist ein Programm von Spinnerei e.V. und Fabmobil e.V., initiiert und gefördert durch die Kulturstiftung des Bundes, gefördert von der Beauftragten für Kultur und Medien.

Weitere Infos zum bundesweiten Programm findest du hier: https//www.enter-kulturregion.de

Du hast Fragen? Dann melde dich gerne:
per E-Mail unter: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder
telefonisch bei Kristin Eubling (Projektleitung enter - Junge Kulturregion Chemnitz I 0172 / 82 54 287)

Bitte sende deine Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf / max. 6mb) bis zum 07.03.2025 per E-Mail an an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Diversität und Chancengleichheit sind für uns als Teil unseres Leitbildes selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Spinnerei e.V.
Reichenhainer Straße 1
09111 Chemnitz
www.spinnerei-verein.de